De ALV vindt plaats op maandag 8 februari, om 20.00 uur. We maken hiervoor gebruik van de vergadermogelijkheid in MS Teams. Het is niet nodig om vantevoren iets te downloaden. Via een link krijg je rechtstreeks toegang tot de vergadering. Alle leden hebben een e-mail ontvangen met daarin toegang tot de vergaderstukken en de wijze waarop we de vergadering zullen organiseren, inclusief de link naar de vergadering. 

Vergaderstukken

De stukken voor de vergadering en de link naar de online vergadering kun je hier vinden (hiervoor dien je in te loggen).

Heb je vantevoren vragen over de digitale vergadering aarzel dan niet om een e-mail te sturen naar: bestuur@tsharen.nl We helpen je graag. 

Achtergrond online vergadering 

In verband met de ontwikkelingen rondom het Coronavirus is er een speciale spoedwet in het leven geroepen die het mogelijk maakt om een ALV geheel digitaal te organiseren. 

We hebben de keuze gemaakt om de ALV via MS Teams plaats te laten vinden. Vanuit de KNLTB is er een aantal voorwaarden gesteld: 

• De ALV is digitaal voor leden volledig te volgen;
• Leden hebben tot uiterlijk 72 uur voor aanvang van de ALV de mogelijkheid vragen in te dienen naar aanleiding van de eerder gecommuniceerde onderwerpen voor de ALV. Dat kan bijvoorbeeld via email of chat. Deze vragen dienen uiterlijk tijdens de geplande ALV te worden beantwoord.
• De antwoorden op deze vragen moeten op de website van de vereniging worden gepubliceerd of via een ander digitaal communicatiemiddel voor alle leden toegankelijk zijn.
• Het bestuur moet zich, ondanks de volledig digitaal georganiseerde ALV, inspannen om het stellen van nadere vragen ook tijdens de ALV mogelijk te maken, tenzij dit door de omstandigheden van dat moment in redelijkheid niet kan worden gevraagd.