Dit is de privacyverklaring van Tennis- en Squashclub Haren (‘TSH’) gevestigd aan de Oosterweg 86 (9751 PK) te Haren; ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40023046.

 

Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in deze privacyverklaring voor je uiteengezet hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan en welke rechten je hebt. 

 

KNLTB

Als je lid wordt van onze vereniging wordt je automatisch lid van de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennisbond (‘KNLTB’). Wij verwijzen je naar de website/privacyverklaring van de KNLTB voor hoe de KNLTB omgaat met (jouw) persoonsgegevens.

 

In onderstaande tabel kun je snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van je verzamelen, hoe lang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.

 

 

Gebruik van beveiligingscamera’s

Voor de veiligheid van onze leden, bezoekers en eigendommen, maken de Stichting Exploitatie Tennispark Haren (SETH) en TSH gebruik van beveiligingscamera’s op en rond ons terrein (bijvoorbeeld bij het terras). Deze camera’s worden uitsluitend ingezet voor beveiligingsdoeleinden, zoals het voorkomen van diefstal, vandalisme, en het waarborgen van de veiligheid van onze leden en bezoekers. Er worden geen geluidsopnames gemaakt.

 

Uitsluitend in het geval van een incident worden beelden opgeslagen op beveiligde servers. De beelden zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers van SETH, TSH en Smashing. Camerabeelden worden niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of indien de beelden worden opgevraagd door de politie. 

 

De beelden worden niet langer dan noodzakelijk bewaard. Als er een incident plaatsvindt dat nader onderzoek vereist, kunnen de relevante beelden langer worden bewaard, in ieder geval totdat het incident is afgehandeld.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op jouw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om je meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat je ingelogd kan blijven op een website of dat jouw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, kunnen worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken.

 

Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet je eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet.

 

Je kunt jouw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door jouw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kun je vinden in de Help-functie van jouw browser. 

 

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Zonder jouw toestemming verstrekt de TSH jouw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die TSH met je heeft, tenzij TSH wettelijk verplicht is om jouw persoonsgegevens te verstrekken aan derden. 

 

In ieder geval verstrekken wij jouw persoonsgegevens aan partijen voor de uitvoering van het lidmaatschap. De verenging verstrekt je gegevens verder aan de volgende derden: 

1. De KNLTB

2. AllUnited (ten behoeve van de ledenadministratie)

3. Smashing (ten behoeve van tennislessen)

4. Nationale sportorganisatie(s) zoals NOC*NSF. 

5. Tuchtrechtelijke organisaties zoals de Nederlandse Dopingautoriteit en het Instituut Sportrechtspraak. 

 

Foto’s, video’s en webcams

TSH kan foto’s/video’s van (o,a.) leden en deelnemers van wedstrijden publiceren op de website, tenzij je daartegen uitdrukkelijk en gemotiveerd bezwaar aantekent. Je kunt altijd bezwaar maken door contact op te nemen met bestuur@tsharen.nl. 

 

Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens

Je hebt het recht TSH te verzoeken om inzage in jouw persoonsgegevens (tenzij TSH op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om jouw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Je dient je bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien je wenst dat jouw gegevens verwijderd worden, zal TSH deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van TSH hebben ontvangen.

 

Beveiliging persoonsgegevens

TSH treft passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot jouw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

 

Minderjarigen

Indien je je als minderjarige wenst te registreren als lid van TSH dien je hiertoe expliciete toestemming van jouw ouder of voogd te overleggen.

 

Links naar andere websites

De website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van TSH. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. TSH raad je aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen. 

 

Wijzigingen 

TSH past deze privacyverklaring van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van onze privacyverklaring worden opgenomen. TSH raad je dan ook aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal TSH er alles aan doen om je per e-mail en via de website te informeren. De laatste versie dateert van 16 november 2024.

 

Contactgegevens

Indien je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens of TSH wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van jouw persoonsgegevens, kun je contact opnemen met het bestuur via: bestuur@tsharen.nl. 

 

Klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij je ook graag verder als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heb je bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van jouw persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.